隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)智化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。國家層面來看，《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》、《關(guān)于加快推進(jìn)國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》等政策相繼出臺(tái)，明確要求國企加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型，推動(dòng)數(shù)字技術(shù)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合。工信部等印發(fā)的《中小企業(yè)數(shù)字化賦能專項(xiàng)行動(dòng)方案（2025—2027年）》也提出，加速人工智能創(chuàng)新應(yīng)用和深度賦能，充分激活數(shù)據(jù)要素價(jià)值，提升其在復(fù)雜市場環(huán)境中的競爭力。

       在此背景下，企業(yè)的運(yùn)營和管理模式正在經(jīng)歷深刻的變革，印章管理作為企業(yè)權(quán)力運(yùn)行和合規(guī)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要組成部分。海南海航二號(hào)信管服務(wù)有限公司（簡稱海航信管）作為一家國有企業(yè)，在印章管理領(lǐng)域，依托動(dòng)碼印章賦能風(fēng)險(xiǎn)可控與效率提升，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)模式向數(shù)智化升級。
 

 

       海航信管，成立于2021年，是一家集金融、制造、酒店、資產(chǎn)管理等多種業(yè)態(tài)的綜合性產(chǎn)業(yè)集團(tuán)；是海航集團(tuán)重組后成立的專項(xiàng)服務(wù)信托總持股平臺(tái)以及專項(xiàng)服務(wù)信托的核心載體。旗下現(xiàn)有CWT、渤海租賃、華安保險(xiǎn)、渤海人壽、渤海信托、易生支付、海航資管、金海智造、海航科技等境內(nèi)外上市公司和實(shí)體運(yùn)營企業(yè)110余家，員工約2萬3千人，資產(chǎn)規(guī)模近2000億元，2023年全部企業(yè)經(jīng)營收入近1100億元。

       海航信管旗下除了實(shí)體運(yùn)營企業(yè)外，還需管理1000余家無實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)的企業(yè)。這些企業(yè)分布在全國各地，業(yè)務(wù)辦理大多依賴本地代理機(jī)構(gòu)，用章時(shí)郵寄或由專人攜帶，影響整體業(yè)務(wù)推進(jìn)效率的同時(shí)，也讓企業(yè)面臨印章丟失、私用等風(fēng)險(xiǎn)。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)對異地用章的管控，降低用章成本，海航信管引入了動(dòng)碼印章解決方案，基于其一機(jī)多章、異地多地同時(shí)用章等價(jià)值特點(diǎn)，解決了企業(yè)臨時(shí)用章的難題，每年為海航信管節(jié)約印章郵寄費(fèi)用和人員出差費(fèi)用近百萬，大大降低了印章管理成本。

異地多地同時(shí)用章，分支機(jī)構(gòu)用章更高效

       在傳統(tǒng)企業(yè)運(yùn)營中，印章管理流程繁瑣效率低且風(fēng)險(xiǎn)控制難，通常不同類印章只設(shè)置一枚，如分支機(jī)構(gòu)需使用印章時(shí)，要么郵寄印章或文件，要么派遣專人出差處理，若印章被占用，則必須經(jīng)歷漫長的等待過程，嚴(yán)重影響工作效率，耗時(shí)又費(fèi)力。

       而現(xiàn)在，動(dòng)碼印章機(jī)的出現(xiàn)為企業(yè)印章管理帶來革命性突破。動(dòng)碼印章機(jī)是擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的蓋印輸出設(shè)備，不裝載實(shí)體印章、不存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，集成國密算法，具備嚴(yán)格的身份驗(yàn)證與授權(quán)管理，既保證印章使用安全可控，又讓用印靈活便攜。一臺(tái)印章機(jī)可以蓋出無限量已授權(quán)印章，一枚已授權(quán)印章可以通過多臺(tái)設(shè)備多地同時(shí)蓋出。海航信管將動(dòng)碼印章機(jī)日常放置于代理機(jī)構(gòu)，用章時(shí)只需通過系統(tǒng)線上申請，經(jīng)主體單位遠(yuǎn)程審批授權(quán)后，即能操作印章機(jī)蓋印。在蓋印過程中，系統(tǒng)對文件、用印次數(shù)、用印人等進(jìn)行監(jiān)管，有效防止非法用章行為。

       動(dòng)碼印章為海航信管實(shí)現(xiàn)了印章管理模式的升級，構(gòu)建起高效的區(qū)域用章服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。打破時(shí)空限制，徹底告別以往依賴郵寄印章或人員出差帶印的低效模式，顯著提升業(yè)務(wù)辦理時(shí)效與運(yùn)營效能，輕松實(shí)現(xiàn)高效、安全的印章管理！
 

 

管理數(shù)枚印章，一機(jī)多章顯強(qiáng)大管控能力

       海航信管旗下超1000家二級公司，總計(jì)使用的企業(yè)印章數(shù)量4000余枚，印章日常管理面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，不僅投入大量人力資源維護(hù)，更考驗(yàn)著精細(xì)化管理的能力。

       為破解這一難題，海航信管通過動(dòng)碼印章“平臺(tái)+蓋印終端”的管理模式，全面覆蓋線上電子簽章和線下物理蓋印全場景，印章印模源自物電一體化印控平臺(tái)，蓋印可通過平臺(tái)選擇所需印模，實(shí)現(xiàn)“一機(jī)多章”的高效應(yīng)用模式。海航信管在代理機(jī)構(gòu)配置一兩臺(tái)動(dòng)碼印章機(jī)，就能用其受理企業(yè)的所有印章，既便于日常管理維護(hù)，又保障用印安全，成本節(jié)約效果顯著，打破了傳統(tǒng)公章嵌入到智能印章設(shè)備的固定綁定限制，大幅提升了印章使用效率。

       此外，該平臺(tái)集成了企業(yè)配置、印章管理、人員配置、臺(tái)賬管理等多項(xiàng)功能，極大地解決了企業(yè)在印章管理方面的安全問題，同時(shí)顯著減少了人力和財(cái)力的投入。動(dòng)碼印章還為海航信管構(gòu)建起全流程、閉環(huán)式的用章管控體系，通過強(qiáng)化事前規(guī)范與事后審核，為集團(tuán)用章安全提供雙重保障。事前，動(dòng)碼印章嚴(yán)格限定輸出申請印章，精準(zhǔn)管控蓋印文件與次數(shù)；事后，用章人需上傳蓋印后的文件，海航信管管理人員即可對蓋印后文件及申請次數(shù)進(jìn)行審核，平臺(tái)還接入AI大模型也可實(shí)現(xiàn)智能合同管理，通過結(jié)合OCR識(shí)別，智能識(shí)別異常條款。結(jié)合事前事后的管控，有效杜絕錯(cuò)蓋、亂蓋等問題。

       動(dòng)碼印章一機(jī)多章、異地多地同時(shí)用章、平臺(tái)化管控的產(chǎn)品特性，為海航信管破解印章管理與外帶難題提供了切實(shí)可行的解決方案，在提升印章管理效率、確保用印安全以及推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面具有顯著的應(yīng)用價(jià)值，為企業(yè)合規(guī)運(yùn)營提供了堅(jiān)實(shí)保障。
 

 

       秉持“讓天下沒有假章，讓用章安全快捷”的使命，動(dòng)碼印章致力于成為中國印章數(shù)智化革命的引領(lǐng)者。未來，隨著數(shù)智化管理需求的不斷升級，動(dòng)碼印章將為更多行業(yè)、更多企業(yè)的印章管理革新提供更加高效、安全、便捷的智能印章管理解決方案，推動(dòng)其在合規(guī)高效的軌道上實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的發(fā)展。

(責(zé)任編輯：海明聯(lián)合能源集團(tuán)有限公司)