嗯?這是不是你正在經歷的“用章噩夢”......
企業商務|多個項目投標“撞一起”就得上演搶章大戰
公司老板|公章就一個,分公司文件只能郵寄到總部蓋章,郵寄費用“傷不起”
項目經理|緊急合同簽署需要用章,派專人送章,八百里加急......
在紙質文件蓋章這一蓋印需求下,有沒有一種方式,能夠打破“公章在哪兒,就得在哪兒蓋章”的現狀?
必須有!動碼印章全場景安全防偽智慧印章解決方案,成為解決這一難題的有力武器,其中,便攜式動碼印章機,可實現印章的異地、多地同時用印,讓蓋印從“千里送印”升級為“一鍵分身”。
動碼印章機異地用印有哪些絕招?
1印章分身術:一枚印章“分”到多臺設備,多地同時用印不用等
傳統用印最頭疼的是“公章只有一枚”:分公司用章還得把文件寄回總部,來回郵寄成本高、周期長,派人送章,人工差旅成本高;北京分公司和上海分公司無法做到同時用章,總得要排隊等待。
動碼印章機分身功能,徹底打破這一限制。異地分公司都配備一臺動碼印章機,通過印控平臺選好需要的印章種類、數量后,實時發起用印審批,總部授權,選好的印章就能即刻分身到動碼印章機進行蓋印。不論是30家分公司,還是80個異地項目,都能同時蓋印,拒絕等待,大大節省郵寄成本、人力成本。
2印章隱身術:不裝載實體印章、不存儲數據,用印及時調取
很多企業對公章外帶充滿擔憂,就是怕運輸丟失、保管疏忽被濫用。但動碼印章機是具備自主知識產權的新型印章打印機,集成國密算法,經過身份驗證、指紋識別、領導審批等嚴格驗證才能使用。此外,設備一不裝載實體印章,二不存儲數據,所有的“分身印章”均來自平臺的加密印模。
比如異地項目要蓋合同章,項目人員不用申請郵寄實體印章或文件。只要在平臺提交用章申請,領導審核通過后,設備即刻調出“分身印章”蓋印,而且每次用章都有記錄上傳至平臺,誰蓋的章、在哪兒蓋的、蓋在什么文件上都能隨時可查。再也不用擔心“印章外帶丟了”、“郵寄時間費用成本高”、“被偷蓋盜蓋怎么辦”,安全省心又節省成本。動碼印章機已通過公安部防偽產品質量監督檢驗中心檢測認證,符合國家相關標準要求,為用戶提供可信賴的產品性能保障。
動碼印章機異地用印有哪些絕招?
1印章分身術:一枚印章海航信管1000+二級公司,用章分身節省百萬
海航信管是一家集金融、制造、酒店、資產管理等多種業態的綜合性產業集團,旗下超1000家二級公司,總計使用的企業印章數量4000余枚。以前異地用章要么寄印章,要么派人出差,每年花在郵寄和差旅上的錢就有近百萬,還耽誤業務進展。自從引入了動碼印章,只需要在平臺上管理印章,各地分公司的動碼印章機“分身”授權,解決了企業用章的難題,大大降低了印章管理成本、提升用章辦事效率。
2北海市公安局戶籍業務跨區域辦理,群眾少跑腿
不僅企業在用,政務服務也靠動碼印章機提質增效。北海市公安局以前新生兒辦理入戶手續時,如果辦理地和戶籍地不是同轄區,需回到戶籍地派出所加蓋“戶籍專用章”,群眾為此“跑斷腿”。現在北海市多個派出所部署了動碼印章機,群眾在派出所提交材料,工作人員受理信息確認并線上提交用章申請,戶籍地派出所審批授權業務印章權限,北海派出所動碼印章機就能調出印章“分身”蓋印,當場完成戶籍業務跨區域辦理,告別幾天等待時間,實現群眾少跑腿、數據多跑路。
動碼印章將傳統實體印章與文件綁定的模式升級為數智驅動印章分身異地蓋印的模式,讓AI、大數據、區塊鏈、物聯網等技術成為企業印章的管理助手,替代低效又有風險的“寄送印章、寄送文件”等人工重復工作,讓異地用章不再耗費時間成本、人力成本,把寶貴的人效更多投入業務。
別再讓一枚小小印章成為拖累業務發展的“最后一根稻草”,當印章使用被賦予數字生命,用章流程更加高效便捷,企業才能真正筑牢安全合規底線。立即體驗動碼印章,讓異地用章不用跑、更快捷、更安全!
(責任編輯:海明聯合能源集團有限公司)